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준공 10일전
- 준공계 4부
- 준공검사원 4부
- 업체가 조달(신영의 경우 '중경단'인지 확인할 것)에 제출(감독관 도장 받은 후)
- 첫장 양식 포함할 것(대표이사 직인)
- 내역서 각 장마다 직인
준공 1일전
- 준공내역서 2부 <6부 - (감찰,본부1 / 시설단,조달2) | 사용부대 요구시 각1부 추가>
- 준공도면 2부
- 준공검사조서(by 행정) 5부 (감찰,본부,시설단1 / 조달2)
- 내역서, 도면 각1부+계약서 사본: 관재에 제출 -> 지출결의서 4부(from 관재, 준공검사관 도장)
- 내역서, 도면 각1부: 행정에 제출 -> 준공검사조서 4부(from 행정) (감독관, 사용부대장, 준공검사관 도장 요)
준공당일
- 준공내역서 3부
- 준공도면 3부
- 안전관리비 사용내역서 3부 <갑지(감독관 경유), 세부내역 명세서, 간이 영수증 등 업체가 알아서 만들어 온다.>
- 사급자재검수부 1부 (주자재별로 무작위순으로)
- 사급자재 반입보고서(날짜 순서대로)
- 폐기물처리비 사용내역서 1부 <폐기물 처리업체 허가서 사본, 영수증 사본>
- 품질시험성적서 1부 (업체마다의 형식에 따름)
- 공사감독일지 1부 <- 작업일보 (계약 당일부터 준공 당일까지)
- 보안교육일지 1부
- 안전교육일지 1부
- 준공사진첩 5부 <(표지A4) 시공전,준공후 - (감찰,본부,시설단1 / 조달2) | 사용부대 요구시 각1부 추가>
- 시공사진첩 1부 <(앨범) 시공 전후, 준공사진 모두 포함>
준공후 서류
- 내역서, 도면 각1부만 감독관이 소지
신영 공사시 추가 준비 서류
- 원도(배치도 및 평면도) -> 관재
- 건축물대장
감찰 필요 서류
- 준공검사조서
- 준공내역서
- 계약서 사본
- 준공사진첩
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